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Modes opératoires · 6 fiches

Hiboutik

Hiboutik

Réceptionner un arrivage fournisseur

Importer une facture, créer les produits manquants et entrer le stock dans Hiboutik.

Quand
Une commande fournisseur arrive (UTOPYA, JMS, LCD-Phone, etc.).
Où
Admin → Outil → Arrivage
Durée
5 min
  1. 1

    Ouvre Arrivage

    Va dans Outil, puis Arrivage.

  2. 2

    Dépose la facture

    Glisse le PDF fournisseur. Si la facture est en dollars, le taux du jour d’émission est appliqué.

  3. 3

    Contrôle le rapprochement

    Vérifie fournisseur, quantités, prix de revient et les lignes nouvelles vs déjà connues dans Hiboutik.

  4. 4

    Applique l’arrivage

    Valide : les produits manquants sont créés, le stock est réceptionné dans Hiboutik.

Points de vigilance

  • Une référence fournisseur déjà connue n’est pas recréée : on ajoute seulement le stock.
  • Si une ligne reste bloquée, la commande existe quand même dans Hiboutik : termine la réception à la main si besoin.
  • Pour calibrer l’outil, ajoute d’abord la facture modèle dans Factures fournisseurs.